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Microsoft Outlook是常用的电子事务管理软件，在使用几年以后，Outlook里的邮件会越来越多。大部分旧邮件不需要经常阅读，却又不想随便删除它们，不少人为此发愁。要是有一款可以方便的将Outlook导出为易于浏览、检索的归档文件的工具该多好呀。

WizBrother 公司出品的 Outlook2CHM 系列软件正是这样一种工具。他可以方便的将Outlook中的历史邮件导出为CHM格式的文档，CHM格式是微软默认支持的帮助文档格式，不但在所有Windows系统中能打开浏览，还很好的支持了内容的全文检索。

现在，就将我们的历史邮件导出成CHM归档吧：

第1步： 获得软件

下载最新版本的Outlook2CHM
访问 http://wizbrother.com/outlook2chm/index.html
点击下载链接下载

第2步： 安装与启动

将下载下来的zip文件解压到您的硬盘
在确保您的机器上安装有Microsoft Outlook 2000 XP 2003或2007其中的一个版本后
执行其中的Outlook2CHM.exe，见到如下界面

第3步：选择和设置

软件启动后会自动侦测Microsoft Outlook的邮件目录设置，在列表上，你可以选择哪些目录你需要导出备份

2个可选项选中后，可以在归档邮件前列出发信日期和发送人名，以便于浏览

你可以在下图这个界面上设置生成的归档文件的参数，选择全文检索选项，即可方便操作。

注意，因为CHM格式的限制，归档文件需要小于2G，如果你有超过2G的邮件时，备份前，最好做分目录备份，如每一年一个备份

第4步：开始备份

点击开始按钮后，就开始备份了。所有操作就是这么简单。

注意，软件在访问Outlook邮件时，会被Outlook安全警告，请在警告框内选择允许访问，并设置最长访问时间，选择Yes确定

程序工作完成后，将生成你需要的CHM格式文件。如下方式管理你的历史邮件

支持：目录索引、全文检索，HTML格式邮件保存、附件完整保存

技巧：

1：为便于浏览，将你要备份的邮件按类别放在不同的目录下，分别备份目录

2：GMail、Hotmail等网络邮箱均可以打开POP收信选项，你可以将网络邮件收取到本地后，进行归档备份
Gmail设置Outlook收信方法：
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=12103
Hotmail设置Outlook收信方法:
http://windowslivehelp.com/solutions/settings/archive/2009/01/06/send-and-receive-windows-live-hotmail-emails-from-a-mail-client.aspx

除了Outlook2CHM，WizBrother公司还有 OutlookExpress2CHM、WindowMail2CHM、LiveMail2CHM邮件备份工具，可分别从Outlook Express、Windows Mail、Live Mail客户端管理的邮件中备份出CHM历史邮件归档。