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谷歌(Google)因能检索到低俗信息，被政府惩治，Gmail同样受到牵连。怎么办？

做最坏的打算吧，面对几千封在线邮件，除了转移到国内163、qq邮箱外，更应该做的是离线备份，最好刻盘收藏。

毕竟一年以上的邮件很少查看。

网文快捕(CyberArticle)公司就此事，特为中国的付费用户，推出附属软件 Email2CHM系列

可方便的将Windows下，Outlook、OutlookExpress、WindowsMail、WindowsLiveMail里的邮件快速备份成CHM。

您只需要在 Outlook、OutlookExpress、WindowsMail、WindowsLiveMail中设置GMail的Pop收信，将所有Gmail邮件收取到本地，做简单的整理，即可快速备份成CHM。

第一步：确保能访问Gmail

很多区域google的域名被劫持，因此只能自己做本地域名解析才能访问。

把下面的内容添加到C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts(以Windows安装在C:\Windows为例)文件中就行了
                                   
#Search
64.233.189.147  www.google.com
64.233.189.104  www.google.com
64.233.189.99   www.google.com
64.233.189.147  www.l.google.com

#Mail(POP3/SMTP)
209.85.147.109  pop.gmail.com
209.85.147.109  smtp.gmail.com

#WebMail
64.233.189.18   mail.google.com
64.233.189.19   mail.google.com
64.233.189.83   mail.google.com
64.233.189.18   www.gmail.com
64.233.189.19   www.gmail.com
64.233.189.83   www.gmail.com
64.233.189.19   googlemail.l.google.com

 

第二步，使用POP接受邮件

如果安装了Office2000以上，请使用Outlook收信

如果没装，请使用Windows系统自带的 OutlookExpress(XP、Win2000)或WindowsMail(Vista、Win7)，也可以下载WindowsLiveMail装上

设置Outlook、OutlookExpress、WindowsMail、WindowsLiveMail收信，设置方法如下

 

Outlook Express
Outlook 2002
Outlook 2003（请参阅的动画演示）
Outlook 2007
Windows Mail

 

用Outlook收信的配置：http://cn.wizbrother.com/outlook2chm/how_to_backup_gmail.html

注意几个重点:

1.设置GMAIL

2.POP、SMTP安全协议设置，POP需要995端口，支持SSL。SMTP需要SMTP认证

Outlook帐号设置：

OutlookExpress设置：

第三步，收取邮件，整理邮件

如果邮件很多的话，建议使用年份来分目录，这样便于操作。

如果需要按人、主题组织，就多用用邮件工具的搜索功能

第四步，下载WizBrother Email2CHM工具，将邮件备份为CHM永久收藏

CyberArticle注册用户请使用2009-06-25以后版本可以免注册。

选择要备份的目录

设置生成的CHM

开始转换

Outlook警告要注意，尽量长的访问受限

 

第五步，转换完成，刻盘备份，使用CHM格式，可方便的全文检索

 

 

还不赶快行动？向导方式，完整的MIME格式解析，可以很好的支持附件。

CyberArticle注册用户，使用2009-06-25日的特殊版本的Email2CHM，免注册即可使用。

同样可以以￥19.95的优惠价格购买Email2CHM的授权 淘宝购买

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Microsoft Outlook是常用的电子事务管理软件，在使用几年以后，Outlook里的邮件会越来越多。大部分旧邮件不需要经常阅读，却又不想随便删除它们，不少人为此发愁。要是有一款可以方便的将Outlook导出为易于浏览、检索的归档文件的工具该多好呀。

WizBrother 公司出品的 Outlook2CHM 系列软件正是这样一种工具。他可以方便的将Outlook中的历史邮件导出为CHM格式的文档，CHM格式是微软默认支持的帮助文档格式，不但在所有Windows系统中能打开浏览，还很好的支持了内容的全文检索。

现在，就将我们的历史邮件导出成CHM归档吧：

第1步： 获得软件

下载最新版本的Outlook2CHM
访问 http://wizbrother.com/outlook2chm/index.html
点击下载链接下载

第2步： 安装与启动

将下载下来的zip文件解压到您的硬盘
在确保您的机器上安装有Microsoft Outlook 2000 XP 2003或2007其中的一个版本后
执行其中的Outlook2CHM.exe，见到如下界面

第3步：选择和设置

软件启动后会自动侦测Microsoft Outlook的邮件目录设置，在列表上，你可以选择哪些目录你需要导出备份

2个可选项选中后，可以在归档邮件前列出发信日期和发送人名，以便于浏览

你可以在下图这个界面上设置生成的归档文件的参数，选择全文检索选项，即可方便操作。

注意，因为CHM格式的限制，归档文件需要小于2G，如果你有超过2G的邮件时，备份前，最好做分目录备份，如每一年一个备份

第4步：开始备份

点击开始按钮后，就开始备份了。所有操作就是这么简单。

注意，软件在访问Outlook邮件时，会被Outlook安全警告，请在警告框内选择允许访问，并设置最长访问时间，选择Yes确定

程序工作完成后，将生成你需要的CHM格式文件。如下方式管理你的历史邮件

支持：目录索引、全文检索，HTML格式邮件保存、附件完整保存

技巧：

1：为便于浏览，将你要备份的邮件按类别放在不同的目录下，分别备份目录

2：GMail、Hotmail等网络邮箱均可以打开POP收信选项，你可以将网络邮件收取到本地后，进行归档备份
Gmail设置Outlook收信方法：
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=12103
Hotmail设置Outlook收信方法:
http://windowslivehelp.com/solutions/settings/archive/2009/01/06/send-and-receive-windows-live-hotmail-emails-from-a-mail-client.aspx

除了Outlook2CHM，WizBrother公司还有 OutlookExpress2CHM、WindowMail2CHM、LiveMail2CHM邮件备份工具，可分别从Outlook Express、Windows Mail、Live Mail客户端管理的邮件中备份出CHM历史邮件归档。

 

因为用MSN邮箱，所以开始使用Windows Live Mail作为客户端。Windows Live Mail + Hotmal/MSN mail，非常好用，既有Web Mail的优势，又有客户端的便利。

但是Live Mail为了让方便桌面搜索引擎搜索，每一个邮件对应一个文件，让备份邮件比较麻烦。

用LiveMail2CHM，可以把邮件变成CHM文件，方便备份。直接下载解压缩，运行WindowsLiveMail2CHM.exe

切换到Windows Live Mail

删除不需要的文件夹。

然后切换到CHM文件

设置目标chm文件，chm标题，语言，是否支持全文检索。然后点击下面的开始按钮，就可以开始备份邮件到CHM了。

大概经过半个小时，我的3000多封邮件，就被制作成一个80M左右的CHM文件了。